Categorización de Condiciones (Tutor/a de apoyo especializado)

Este manual es para ti si eres Tutor/a de apoyo especializado (TAE), Coordinador regional o Administrador. Explica el filtro por tipo de condición del Panel Administrativo, de dónde salen esos datos y qué te toca revisar.

Antes de continuar, revisa Cómo ingresar a la plataforma y el Manual del Personal Administrativo.

Qué cambió

Antes solo se podía preguntar "¿tiene discapacidad, sí o no?". Los filtros decían si había una condición, nunca cuál. No se podía responder algo tan básico como "dame el padrón de estudiantes con discapacidad visual" o "cuántos hay con baja visión".

Ahora, en la fila principal de filtros (ya no escondidos en "Filtros de contexto") tienes tres controles nuevos:

Debajo de las tarjetas de estadísticas verás además "Condiciones en la selección actual": el conteo por categoría de lo que tengas filtrado. Cada píldora es un atajo, das clic y filtra. La exportación a CSV y Excel también lleva estas columnas.

Un mismo expediente puede pertenecer a varias categorías (discapacidad múltiple), así que la suma de las píldoras puede ser mayor que el total de la tabla. No es un error.

De dónde salen los datos

El expediente se alimenta de tres lugares que antes no se hablaban entre sí:

• El formulario de identificación que contesta el estudiante.
• El padrón de Control Escolar que llega por carga masiva.
• La encuesta de apoyo del portal.

Cada uno nombraba las condiciones a su manera, así que ningún filtro podía agruparlas.

El hallazgo

Se suponía que Control Escolar "solo tiene un campo de vulnerabilidad" que no empataba con nuestras categorías, y que por lo tanto habría que estimarlo o recapturarlo a mano.

Al revisar las 2,430 filas del padrón real resultó lo contrario: el campo ya venía categorizado. Sigue el patrón CATEGORÍA (detalle) y usa casi la misma familia de categorías que nuestro formulario.

Por eso el sistema no estima nada. No adivina ni deduce a partir de otros datos: lee el texto que Control Escolar ya escribió y lo traduce a nuestro catálogo. Lo que el padrón no dice, se queda vacío y aparece marcado para que alguien lo complete.

Donde sí hubo un criterio nuestro: unificar sinónimos. En el padrón conviven Autismo, Autista, TEA, Asperger y Trastorno del Espectro Autista para lo mismo (unas 206 filas). Se agruparon en una sola subcategoría, criterio consistente con el DSM-5. Es una decisión editorial, no un dato del padrón, y conviene que la revisen.

Las tres procedencias

Lo más importante de entender. Un dato que declaró la propia persona no vale lo mismo que uno deducido del texto de un tercero, así que en vez de mezclarlos el expediente guarda de dónde salió.

Qué tienes que hacer

Revisar, no recapturar. Las casillas ya vienen marcadas.

Al 13 de agosto de 2026 hay 2,601 expedientes categorizados, de los cuales 2,294 están por confirmar y 12 quedaron sin clasificar. Cada TAE ve únicamente los de su plantel, así que tu carga real es mucho menor: aplica primero tu filtro de escuela y el contador te dirá cuántos te tocan.

1. Filtra los pendientes

En el filtro Procedencia del dato, elige Control Escolar (por confirmar). También puedes dar clic en la píldora 🕓 Por confirmar del tablero, que te dice cuántos faltan.

2. Abre el expediente

Entra al alumno y baja a Validación manual. Verás un aviso en amarillo con el texto tal cual lo escribió Control Escolar y cómo se interpretó. Por ejemplo:

🕓 Categorización inferida de Control Escolar — falta confirmarla. Texto original: DISCAPACIDAD PSICOSOCIAL (TDAH) Se interpretó como: Trastorno de Déficit de Atención (TDAH)

3. Compara y corrige

Las casillas ya vienen marcadas con lo que se leyó. Solo confirma que corresponden.

• Si algo está mal, desmarca o marca lo que proceda.
• Si conoces el tipo específico y el padrón no lo traía —por ejemplo, sabes que es ceguera y el padrón solo decía discapacidad visual— márcalo aquí.

4. Escribe la nota de revisión

Es obligatoria. Basta una línea de en qué te basaste: el documento probatorio, una entrevista, lo que dijo la escuela.

5. Guarda

Guardar es confirmar. El expediente pasa a Validado por TAE, sale de la fila de pendientes y se vuelve a generar el perfil de apoyo con los datos corregidos.

Casos "Sin clasificar"

Son pocos (12 en todo el padrón) y aparecen cuando Control Escolar escribió algo que no se pudo traducir: un diagnóstico sin categoría —como Síndrome de Crouzon— o un PENDIENTE que nunca completaron. Ahí sí hay que capturar desde cero; el aviso amarillo te muestra el texto original para que decidas.

Lo que el sistema no hace

• No inventa el tipo específico. En 28% de los casos el padrón solo dice la categoría. Esos expedientes quedan con categoría y sin tipo, y el filtro fino no los encontrará hasta que alguien lo complete. Se concentra en Intelectual, Trastornos de Aprendizaje, Salud y Motriz; en Visual y Auditiva el padrón casi siempre sí detalló.
• No deduce diversidad sexual. El padrón trae unos pocos casos, pero el estudiante nunca consintió esa captura. Solo se registra si la propia persona lo declara en el formulario, donde es opcional y viene por defecto en "Prefiero no responder".
• No comparte estos datos con los maestros de asignatura. Los portales de docente, familia y asesor par siguen viendo únicamente escuela, región y carrera. La condición no viaja ahí.
• No pierde el texto original. Lo que escribió Control Escolar se conserva íntegro en el expediente, aunque la traducción se corrija después.

Los Grupos de Atención Prioritaria (oct-2026)

Desde octubre de 2026 el catálogo sigue el documento institucional «Grupos de Atención Prioritaria UAS V4». Son 11 grupos, y son los mismos —con las mismas opciones y en el mismo orden— en los cuatro lugares donde se pregunta por la condición de una persona:

• el formulario de identificación que contesta el aspirante o estudiante,
• el alta de beneficiario («+ Añadir Beneficiario»),
• la Corrección por Revisión Humana del expediente, y
• la identificación permanente del sitio público.

Antes el formulario del aspirante tenía su propio diseño y por eso «no se veía igual» que el alta. Ya es un solo bloque.

Cómo se captura ahora

• Cada grupo es una sección que se abre y se cierra. El número junto al título dice cuántas cosas llevas marcadas en ese grupo.
• Todo son casillas: una persona puede estar en varios grupos a la vez. Antes «Trastorno severo de la salud» y «Atención prioritaria» solo dejaban elegir una opción; ya puedes marcar, por ejemplo, diabetes y cardiopatía, o madre soltera y pobreza extrema.
• «ⓘ Qué es y cómo puede afectar» abre la ficha del grupo: qué es, cómo suele afectar el desempeño escolar y qué documentos sirven para validarlo.
• Al final del bloque aparece «📎 Documentos que sirven para validar lo marcado», que se arma solo con lo que vayas marcando. La misma lista está en la pestaña 📁 Documentos del expediente. Basta con un documento por condición, y su falta no impide dar de alta.

Lo que cambió de sitio o de nombre

No tienes que recapturar nada. Los expedientes que ya tenían esas opciones se muestran, se filtran y se exportan con el grupo y el nombre nuevos.

Opciones nuevas: lesión medular, parálisis cerebral, amputación, secuelas de polio, distrofia muscular, sordera prelocutiva y postlocutiva, esquizofrenia, trastorno bipolar, Trastorno del Desarrollo del Lenguaje, disortografía, Trastorno del Aprendizaje No Verbal, EPOC, alergia grave, cuidados paliativos, embarazo de alto riesgo, padre con custodia, cuida a un familiar dependiente, transmigrante, persona refugiada y privado de la libertad.

Condiciones que solo declara la propia persona 🔒

VIH, privación de la libertad, víctima de violencia, persona refugiada y diversidad sexual son datos especialmente delicados:

• Las puede marcar la propia persona en su formulario, o tú con ella en el alta o en la corrección.
• No aparecen en la identificación permanente, porque ahí quien escribe es un tercero (un docente, un compañero, un familiar).
• No se deducen del padrón de Control Escolar, aunque el padrón lo diga: el texto original se conserva y lo ves en el aviso amarillo, pero el expediente no se clasifica hasta que alguien lo confirme con la persona.

El catálogo completo

En el filtro Todas las condiciones las categorías aparecen agrupadas por estos mismos grupos. Intelectual y Psicosocial siguen filtrándose por separado, aunque el V4 las describe juntas.

Estudiantes con discapacidad / diversidad funcional

Trastornos severos del aprendizaje

Estudiantes con trastornos severos de la salud

Estudiantes en situación de maternidad, paternidad y responsabilidades de cuidado

Estudiantes adultos mayores

Estudiantes migrantes, extranjeros, originarios de pueblos indígenas y afromexicanos

Estudiantes con aptitudes sobresalientes

Estudiantes deportistas de alto rendimiento

Diversidad sexual y de género (LGBTTTIQ+)

Estudiantes en orfandad, privados de la libertad, refugiados, desplazados y víctimas de violencia

Estudiantes en situación de pobreza extrema / calle

Además existen Discapacidad Múltiple (dos o más de las anteriores) y Sin clasificar (lo que el padrón escribió y no se pudo traducir; requiere captura manual).

Cuando lo que tienes enfrente no está en la lista

En Trastornos severos de la salud hay una casilla «Otra condición de salud», y en Otras situaciones, «Otra situación de vulnerabilidad». Al marcarlas aparece un campo ¿Cuál?: escribe ahí la condición tal como te la refieren («Hipotiroidismo»). El expediente sigue contando y filtrándose dentro de su grupo, y el texto que escribas aparece en su ficha, en la exportación y en el Plan de Apoyo Integral.

Si lo que ibas a escribir ya tiene opción propia —por ejemplo «cuida a un familiar enfermo» es ahora Cuida a un familiar dependiente—, marca la opción: así sí se puede filtrar.

Personas extranjeras (sep-2026)

«Persona extranjera» es un grupo propio, distinto de «Migrante». En el padrón «migrante» significa jornalero agrícola migrante, que es otra situación y otros apoyos.

Muchas personas extranjeras se inscriben con la CURP genérica XEXX010101… porque no tienen CURP propia. El sistema ya la reconoce: no te la marca como error, pero te pide el número de pasaporte y el país, y con razón — esa CURP es idéntica para todas las personas extranjeras del país, así que no identifica a nadie. El pasaporte sí, y es lo que permitirá reconocer su expediente si vuelve a inscribirse más adelante.

De esa CURP el sistema no deduce fecha de nacimiento ni sexo (serían los de la plantilla, no los de la persona) y no la usa para unir expedientes. Las encuentras con el filtro 🌎 Genérica de extranjero.

Corregir la CURP o el pasaporte de alguien que ya está dado de alta

En el expediente, en «📋 Expediente Académico», hay un botón ✏️ Corregir identidad. Desde ahí puedes capturar o arreglar la CURP, el pasaporte y el país. Es lo que faltaba para poder trabajar la lista de 🪪 CURP por verificar y para completar a quien nunca tuvo CURP registrada.

Si te dice que la CURP no es correcta (sep-2026)

El aviso ahora te dice qué revisar: qué dígito debería llevar al final, o con qué letras debería empezar para el nombre que capturaste. Si la comprobaste en RENAPO y aun así te la marca, marca la casilla «La verifiqué en RENAPO y es correcta» y guarda: el alta ya no se queda atorada.

Da igual cómo escribas el nombre. «Valdez Valenzuela Manuel» y «Manuel Valdez Valenzuela» dan el mismo resultado: el sistema prueba las dos formas antes de decidir. Si aun así te avisa, el problema está en la CURP o en el nombre, no en el orden — y el aviso te dice con qué letras debería empezar según cada lectura.

Esa CURP queda registrada como «por verificar», y eso significa dos cosas: no se usa para deducir el sexo ni la fecha de nacimiento de la persona, y no sirve para unir su expediente de preparatoria con el de licenciatura. La encuentras después con la píldora 🪪 CURP por verificar del padrón, para corregirla con calma.