Manual del Especialista (y cómo canalizar con uno)

Este manual es para ti si eres especialista del programa: experto en tiflotecnología, en LSM y terapia de lenguaje, psicólogo/a o psicopedagogo/a, o quien brinda asesoría académica o elabora material adaptado. Una misma persona puede tener varios de estos tipos. También explica al tutor/a de apoyo especializado (TAE) cómo canalizar a un estudiante con un especialista y dónde ver el avance.

Qué hace un especialista en la plataforma

El TAE te canaliza a los estudiantes que necesitan una atención específica, de cualquier escuela. Con cada uno:

1. Revisas su expediente completo: perfil, plan de apoyo, bitácora y pruebas.
2. Defines tu plan de trabajo: objetivos con su meta, actividades y frecuencia.
3. Registras cada atención: qué se trabajó, acuerdos, evidencia y cuánto avanzó cada objetivo.
4. Al terminar, concluyes con un informe de logros y recomendaciones que le llega al TAE.

Solo ves a los estudiantes que te canalizaron. No gestionas el caso: no cambias datos del alta, no editas la red de apoyo ni el plan de apoyo del TAE, y no cierras el caso.

Entrar

Entras como todo el personal: en https://programa.adiuas.uas.edu.mx escribes tu correo y el código que te llega. Ver Cómo ingresar. Tu cuenta la crea el Administrador; te llega un correo de bienvenida.

En el menú verás dos secciones:

• 🩺 Mis canalizaciones — la lista de estudiantes que te canalizaron. Tiene los mismos filtros y buscador que el padrón del resto del personal.
• 🎫 Soporte — para pedir ayuda al equipo del programa.

Arriba están también la 🔔 campana, donde te avisan de cada canalización nueva, y 👤 Mi perfil.

Asignarte a un estudiante por su número de cuenta

Tu lista empieza vacía: se llena cuando un TAE te canaliza a alguien o cuando tú te asignas a un estudiante. Para asignarte uno, de cualquier escuela, nivel o unidad regional:

1. En 🩺 Mis canalizaciones, pulsa 🩺 Asignarme un estudiante.
2. Escribe su número de cuenta y pulsa 🔍 Buscar.
3. Revisa el resumen —nombre, escuela, carrera, nivel y unidad regional— para confirmar que es la persona. El resumen no muestra nada de su expediente.
4. Elige con qué tipo lo atenderás (si tienes varios) y escribe el motivo.
5. Pulsa ✅ Sí, es esta persona: asignármela.

Desde ese momento aparece en tu lista y puedes abrir su expediente. Se le avisa al TAE de su escuela y a la coordinación de su región, que ven tu plan y tus atenciones y pueden cancelar la asignación si no procede. Queda registrado en la bitácora del expediente y en su pestaña 🧭 Trayectoria, en «Atención especializada». Al concluir, tu informe les llega a ellos.

Solo encontrarás a estudiantes que ya están en el programa y tienen número de cuenta registrado. Cada búsqueda queda registrada a tu nombre.

Tu trabajo con un estudiante

Pulsa el nombre del estudiante. El expediente se abre directamente en 📝 Seguimiento → 🩺 Especialistas, con tu canalización. Arriba ves el motivo que escribió el TAE y quién te lo canalizó.

Iniciar la atención

La canalización llega Canalizada. Cuando empieces, pulsa ▶️ Iniciar atención. Si no lo haces, se marca sola En atención al guardar tu plan o tu primera atención. En los dos casos se le avisa al TAE.

Plan de trabajo

1. Pulsa + Objetivo y escribe su descripción. Opcionalmente, su meta, la frecuencia (por ejemplo, «2 sesiones por semana») y las actividades.
2. Agrega los objetivos que necesites (hasta 20).
3. Pulsa 💾 Guardar plan de trabajo.

Puedes volver a editarlo mientras la atención siga abierta.

Si atiendes al mismo estudiante con más de un tipo (por ejemplo, psicología y material adaptado), verás una tarjeta por cada tipo, cada una con su propio plan de trabajo, sus atenciones y su informe de cierre. Se concluyen por separado.

Registrar una atención

1. Abre + Registrar atención.
2. Indica la fecha (no puede ser futura), la modalidad (presencial, virtual o telefónica) y la duración.
3. Describe qué se trabajó y, si hubo, los acuerdos y tareas.
4. En Avance por objetivo, pon el porcentaje al que llegó cada objetivo. El plan se actualiza solo: al 100 % el objetivo queda como logrado.
5. Si tienes evidencia (foto o PDF), adjúntala.
6. Pulsa 💾 Guardar atención.

Cada atención deja también una nota en la bitácora del equipo (📝 Observaciones), para que el TAE la vea junto con el resto del seguimiento. Solo tú puedes eliminar tus atenciones.

Pruebas y bitácora

Puedes aplicar y capturar pruebas psicopedagógicas en 🧪 Pruebas, igual que el TAE (ver Personal Administrativo → Pruebas), y escribir en 📝 Observaciones. Solo puedes editar o eliminar las observaciones que escribiste tú.

Concluir

Cuando termines la intervención:

1. Abre 🏁 Concluir la atención.
2. Escribe los logros (obligatorio) y tus recomendaciones para el TAE y los docentes.
3. Pulsa 🏁 Concluir y enviar informe.

El informe le llega al TAE. Después, la canalización queda en solo lectura: sigues viendo el expediente y tu trabajo, pero ya no puedes registrar nada. Si el estudiante vuelve a necesitarte, el TAE te lo canaliza de nuevo.

Para el TAE: canalizar con un especialista

1. Abre el expediente del estudiante y ve a 📝 Seguimiento → 🩺 Especialistas.
2. Abre ➕ Canalizar a un especialista.
3. Elige el tipo de atención y después al especialista. Solo aparecen los que el Administrador dio de alta con ese tipo; quien tiene varios aparece en cada uno.
4. Escribe el motivo: qué necesita el estudiante y qué esperas de la atención. Es lo primero que leerá el especialista.
5. Pulsa 🩺 Canalizar.

Al especialista le llega un aviso. En la misma pestaña ves, en solo lectura, el estado (Canalizado, En atención, Concluida), su plan de trabajo con el avance de cada objetivo, sus atenciones y, al final, su informe de cierre. Te llega un aviso en la campana cuando empieza a atender y cuando concluye.

Un estudiante puede estar canalizado con varios especialistas a la vez (por ejemplo, LSM y psicología), y también con el mismo especialista para tipos distintos (psicología y material adaptado). Lo que no se puede es repetir el mismo tipo con la misma persona mientras esa atención siga abierta.

Si tú también eres especialista

Si además de TAE tienes el rol de especialista, al elegir un tipo que tú atiendes apareces primero en la lista como Yo — atenderlo yo como…. Elígete, escribe el motivo y pulsa 🩺 Canalizar: el estudiante queda a tu cargo para ese tipo.

El plan de trabajo y las atenciones se registran con tu rol de Especialista: pulsa 🩺 Cambiar a Especialista (o tu gafete → Actuar como). Ahí ves solo a los estudiantes que tienes canalizados, tuyos o de otras escuelas. Con ↩ Volver a mi rol regresas a tu padrón completo de TAE.

Un especialista también puede asignarse por su cuenta a un estudiante tuyo, con su número de cuenta. Te llega un aviso; lo ves en la misma pestaña (dice «Se lo asignó el propio especialista») y en 🧭 Trayectoria → Atención especializada. Si no procede, cancélala igual que cualquier otra.

Si la canalización fue un error, pulsa ✖ Cancelar canalización y escribe el motivo. Si el especialista aún no había empezado, deja de ver al estudiante.

Para el Administrador: dar de alta a un especialista

En 👥 Personal ADIUAS, en el formulario de alta, elige el rol Especialista, escribe el correo, el nombre completo y marca uno o varios tipos (tiflotecnología, LSM y terapia de lenguaje, psicología, asesoría académica, material adaptado). No lleva escuelas: verá solo a quien le canalicen. Puede tener correo no institucional; evita Hotmail y Outlook, que hoy rechazan los códigos de acceso.

Para cambiar sus tipos después, pulsa su nombre en la tabla de personal y, en Tipos de especialista, marca o desmarca y pulsa Guardar tipos. No se puede quitar un tipo con el que tiene una atención en curso: primero hay que concluirla o cancelarla.

A alguien que ya tiene cuenta (un TAE, por ejemplo) no se le da de alta de nuevo: se le suma el rol desde su ficha, en Roles adicionales, con sus tipos.

Al dar de baja su cuenta, deja de aparecer para canalizar, pero su trabajo con cada estudiante se conserva en los expedientes.